Interpelacja w sprawie: Wprowadzenia w Urzędzie Miasta Konina nowych modeli zarządzania projektami inwestycyjnymi i pracą urzędu oraz zainicjowanie przez Prezydenta Miasta, niewygasającego konkursu na najlepszą pracę dyplomową związaną z wykorzystaniem funduszy unijnych.
Konin 2008-01-23
Prezydent Miasta Konina
62-500 Konin,
Plac Wolności 1
Jan Urbański
Radny Miasta Konina
Interpelacja
W sprawie: Wprowadzenia w Urzędzie Miasta Konina nowych modeli zarządzania projektami inwestycyjnymi i pracą urzędu oraz zainicjowanie przez Prezydenta Miasta, niewygasającego konkursu na najlepszą pracę dyplomową związaną z wykorzystaniem funduszy unijnych.
W związku z możliwościami pozyskania w najbliższych latach, pozabudżetowych środków finansowych w ramach np. Programów Operacyjnych, dużymi zadaniami inwestycyjnymi stojącymi przed Zarządem Miasta oraz koniecznością stałego doskonalenia metod pracy urzędu, proszę o analizę możliwości wprowadzenia w pracy Urzędu Miasta Konina alternatywnych modeli zarządzania. Temat wstępnie poruszałem na Komisji Finansów i Gospodarki Miejskiej. Rozwijając go dalej, proponuję wprowadzenie w zarządzania urzędem i projektami inwestycyjnymi zastosowanie poniższych modeli:
W zakresie zarządzania Urzędem Miasta - model zarządzania przez określenie celów
Zarządzanie przez cele, jest metodą zarządzania zorientowaną na wynik, która doskonale może sprawdzić się w dalszym usprawnianiu pracy urzędu. Najistotniejszą cechą tego modelu, jest wyznaczanie przez kolejne szczeble kierownictwa, indywidualnych celów pośrednich, ściśle związanych z realizacją zadań strategicznych w zakresie rozwoju miasta oraz doskonalenia pracy urzędu. Zgodnie z tym modelem zarządzania, przełożony wspólnie z podwładnym, w sposób systematyczny ustala dla niego cele oraz rozlicza go z ich realizacji. Ta metoda zarządzania, umożliwiając bieżącą kontrolę realizacji celów, które muszą należeć do strategicznego obszaru decyzyjnego Prezydenta, powinna usprawnić planowanie strategiczne oraz operacyjne, umożliwiając jednocześnie poprawę oceny efektywności zarządzania i pracy urzędników.
W zakresie realizacji zadań inwestycyjnych - model zarządzania projektem
W modelu tym powołuje się kierowników projektów, których zadaniem jest uzyskanie konkretnego efektu. W naszym przypadku efektem będzie realizacja poszczególnych zadań lub grupy zadań wynikających z Wieloletniego Planu Inwestycyjnego. Przede wszystkim tych zadań, na które istnieją możliwości pozyskania środków pozabudżetowych, pochodzących np. z Programów Operacyjnych. Kierownik, biorąc pełną odpowiedzialność za realizację projektu, dobiera zespół kompetentnych współpracowników, z pośród pracowników Urzędu, może skorzystać również z pracowników nie zatrudnionych w urzędzie np. absolwentów czy studentów PWSZ w Koninie wybranych w drodze konkursowej. Kierownicy poszczególnych projektów wyłaniani w drodze konkursu, powinni charakteryzować się umiejętnościami prowadzenia negocjacji oraz budowania i kierowania sprawnie funkcjonujących zespołów. Istotną cechą kierownika projektu powinna być również umiejętność podejmowania szybkich i trafnych decyzji.
Efektem pracy kierownika, powinno być kompleksowe przygotowanie procesu inwestycyjnego wraz z przygotowanie źródeł jego sfinansowania.
Wnioskuję jednocześnie, o wprowadzenie przez Prezydenta Miasta Konina, stałego corocznego konkursu dla studentów konińskich uczelni. Konkurs powinien wyłaniać najlepszą pracę dyplomową, której tematem będzie, konkretny projekt wykorzystania dla potrzeb miasta Konina, możliwości wynikających z programów i funduszy pochodzących ze źródeł unijnych. Autor najlepszego projektu (pracy dyplomowej) w ramach nagrody głównej, powoływany byłby na Kierownika realizującego ten projekt. Wprowadzenie konkursu powinno spowodować większą integrację młodzieży z miastem oraz problemami samorządowymi, da jednocześnie możliwość doboru najlepszych kadr do zarządzania miastem w przyszłości.
Jan Urbański